网易企业邮箱的邮件传真功能怎么用?
发布时间:2016-10-25
公司还在使用传统的传真机收发传真吗?那你就真的OUT了!因为现在最省时省力省资源,最给力的是邮件传真,不需载配置传真机。
网易企业邮箱邮件传真功能可以通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码,员工可在Webmail直接接收、下载和打印第三方发来的传真文件,无需购买和配置传真机。
已开通邮件传真功能的帐号,登录网易企业邮箱后可看到左侧出现了“传真服务”的系统文件夹,可查看本帐号对应的传真号、传真的使用步骤等信息,接收到的传真文件也会以列表的形式呈现出来,163企业邮箱 导致企业信息等主要材料全体集于个人之手。
企业又该如何查看收到的传真呢?其实很简单,只需打开其中一份传真便可查看、下载、打印、旋转(每次点击旋转90度)。
别人如何给我发传真呢?和传统传真机发送传真有什么不同吗?邮件传真的总机和分机号将显示企业邮箱在“传真服务”文件夹的界面里,网易企业邮箱 同时以163企业邮箱为中心的,将传真总机及分机号告知发送方,发送方即可拨打总机后等待语音提示,按语音提示输入分机号码来发送传真,方法与平时使用传真机进行传真一样。
不仅如此,你还可以对重要的传真进行备份。在“传真收件箱”的“设置”选项里可以按需求选择“仅将收到的传真保存于传真收件箱”还是“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”。传真服务里存储的传真文件不占用邮箱任何空间,但90天后将自动删除。如果选择“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”则将占用邮箱容量。如果选择保存到邮箱收件箱,则能在收件箱找到对应的传真邮件,传真文件储存于邮件附件。
网易企业邮箱的邮件传真功能确实给许多企业减轻了负担,为企业快速轻松发展铺平了道路,网易企业邮箱 这一帐号权限。